大數(shù)據(jù)收集和分析對于2018年業(yè)務成功至關重要。這些步驟將解鎖企業(yè)的數(shù)據(jù)并提供見解。

數(shù)據(jù)的時代已經(jīng)來臨，企業(yè)在管理業(yè)務時將數(shù)據(jù)考慮在內(nèi)，這一點比以往任何時候都重要。

世界各地每年都有更多的數(shù)據(jù)、更多的客戶正在與企業(yè)分享自己的信息。如果企業(yè)尚未從當前和潛在客戶那里收集數(shù)據(jù)，那么應該從現(xiàn)在開始。企業(yè)還應該收集關于自己的操作的數(shù)據(jù)，以便可以使用所學習的內(nèi)容來改進它們。

數(shù)據(jù)為企業(yè)提供有關其所在行業(yè)的每個部門的信息，從當前的產(chǎn)品和服務如何被接收到企業(yè)希望在未來看到的信息。企業(yè)可以找出誰在使用其產(chǎn)品，是什么驅(qū)使，以及如何增加企業(yè)與客戶關系的價值。

企業(yè)如何管理自己的數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)可能是在市場贏得和失敗的區(qū)別。精明的企業(yè)正在使用數(shù)據(jù)分析客戶的愿望和行為，然后交付給顧客。沒有利用這些優(yōu)勢的企業(yè)很可能會將其客戶流失到利用“數(shù)據(jù)時代”中所有可用信息的競爭對手手中。

確保合規(guī)性

企業(yè)在準備增加數(shù)據(jù)收集和利用時，請考慮遵守法律和行業(yè)標準的重要性。這將幫助企業(yè)確保其從數(shù)據(jù)使用中創(chuàng)建的業(yè)務價值將持不變，并產(chǎn)生積極影響。

體現(xiàn)合規(guī)重要性的一個很好的例子就是醫(yī)療行業(yè)。他們使用和分享數(shù)據(jù)的方式主要受1996年健康保險流通與責任法案（HIPPA）的管轄。該行為是為了響應醫(yī)療行業(yè)數(shù)據(jù)使用和共享的增加而設計的。它有助于確保數(shù)據(jù)可以分享到患者的利益，而不會泄露患者的隱私。

當然，每個行業(yè)都是不同的。在開始收集和使用數(shù)據(jù)之前，了解在企業(yè)的數(shù)據(jù)中使用哪些規(guī)則是非常重要的。在某些情況下，如果企業(yè)不遵循正確的標準，可能會產(chǎn)生法律后果。當然，保護和尊重客戶提供的任何數(shù)據(jù)總是非常重要和專業(yè)的，即使沒有任何行業(yè)指導方針說明企業(yè)應該這樣做。

使用數(shù)據(jù)

當將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為業(yè)務價值時，要考慮的一個重要問題是如何使用所擁有的數(shù)據(jù)，并對所沒有的數(shù)據(jù)進行補償。例如，企業(yè)需要了解如何填寫缺少的數(shù)據(jù)。有時候，企業(yè)并沒有完全理解數(shù)據(jù)為什么會這么做。為了從企業(yè)所擁有的東西中獲得價值，需要學習推斷并填寫缺失的數(shù)據(jù)。

了解如何同步數(shù)據(jù)也很重要。有時企業(yè)會有太多的東西，為了更好地理解數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容，必須刪除一些字段。有時候企業(yè)必須同步兩組不同的數(shù)據(jù)，所以企業(yè)沒有很多填充相同值的字段。

當談到使用數(shù)據(jù)將其轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值時，并不像收集數(shù)據(jù)那么簡單。企業(yè)絕對必須了解如何處理和解讀所收集的數(shù)據(jù)，這可能是過程中最重要的部分。一旦企業(yè)可以做到這一點，就會開始看到真正的結果和真正的價值。

商業(yè)模式

考慮如何將企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價值的資產(chǎn)時，往往會忽略一件事，那就是幫助簡化業(yè)務流程優(yōu)化的模型的重要性。企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)查看到底在哪里浪費了時間，哪些工作可以做得更有效，以及如何使企業(yè)的辦公室更適合員工工作。

做這些事情不僅僅是改善企業(yè)的日常工作。這也使企業(yè)更加高效和靈活。當企業(yè)使用有關自己的業(yè)務的數(shù)據(jù)來改善它的功能時，就創(chuàng)造了很大的價值。如果企業(yè)愿意深入分析自己的公司在做什么，就可以獲得時間和資源，并創(chuàng)造更好的產(chǎn)品。

數(shù)據(jù)安全

企業(yè)需要考慮的另一件事是數(shù)據(jù)安全性需要一個保存解決方案。當企業(yè)在多個部門使用數(shù)據(jù)或在不同的人員之間共享數(shù)據(jù)時，確保整個過程安全并且不會丟失收集的數(shù)據(jù)非常重要。像123FormBuilder這樣的工具可以幫助提供數(shù)據(jù)管理解決方案。處理大量的多人共享的數(shù)據(jù)時，使用工具而不是基本的保存和發(fā)送過程特別有用。高質(zhì)量的專業(yè)數(shù)據(jù)存儲和共享應用程序可以對企業(yè)管理數(shù)據(jù)的方式產(chǎn)生重大影響。

數(shù)據(jù)策略

最后要考慮的是企業(yè)將使用的數(shù)據(jù)策略。數(shù)據(jù)是一個活動的有機體，需要不斷的照顧才能有用。這樣想：數(shù)據(jù)應該總是在增加而不是停滯增長。企業(yè)應該從新客戶那里獲得更新的信息，并從老客戶那里獲得新的信息。企業(yè)得到的每一件東西都會為正在做的事做更好的展示，或者可以做得更好。

根據(jù)麥肯錫公司的說法，一個良好的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略需要選擇正確的數(shù)據(jù)，使用正確的模式，關注想要達到的結果，并調(diào)整企業(yè)策略，使其能夠有效地使用數(shù)據(jù)。選擇正確的數(shù)據(jù)有時候意味著收集太多的東西，或者想在企業(yè)需要的類型之外思考。關注以業(yè)務為中心的結果有助于確保企業(yè)不會為了數(shù)據(jù)而收集數(shù)據(jù)。讓企業(yè)有能力有效地使用數(shù)據(jù)，這不僅會提高員工的能力，而且還幫助企業(yè)使用其收集的信息。